Mit diesem Eventplaner in 10 Schritten zu Ihrem erfolgreichen Event .
1. Wenn die Veranstaltung nicht in Ihren eigenen Firmenräumlichkeiten stattfinden soll oder kann, beginnen Sie am besten mit der Suche nach der geeigneten Location._nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp_ 2. Haben Sie diese gefunden, sollten Sie erfragen, ob die Location an einen festen Caterer gebunden ist, oder keine Cateringverpflichtung hat. Dann können Sie sich selbst einen Caterer aussuchen.Bevor Sie sich ein Angebot vom Caterer einholen, sollten Sie sich überlegen, ob bei Ihrer Veranstaltung ein Menü serviert oder ein Büffet aufgebaut werden soll. Auch sollten Sie evtl. den Sektempfang nicht vergessen. Fragen Sie Ihren Caterer, ob er Getränkepauschalen anbietet, dies hilft Kosten zu sparen. Und vergessen Sie auch nicht nach den Kosten für Personal, Logistik und Catering-Equipment (Teller, Bestecke, Tischwäsche etc.) zu fragen._nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp_ 3. Stellt der Locationbetreiber das Mobiliar zur Verfügung? Wenn nicht, können Sie dies entweder beim Caterer oder über einen Anbieter von Mietmöbeln beziehen, der auch Geschirr und Tischwäsche verleiht._nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp_4. Wenn diese Rahmenbedingungen stehen, beginnen Sie mit der Planung des Programms für Ihre Veranstaltung. Soll die Feier dem Anlass entsprechend gediegen und klassisch sein oder soll es sich um eine ausgelassene Party handeln? Soll die Veranstaltung unter ein bestimmtes Motto gestellt werden? (Themen finden Sie unter Event-Ideen. In der Rubrik Künstler und Bands finden Sie für jeden Anlass die passende Performance._nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp_ 5. Die Künstler nennen Ihnen Ihre Technikanforderungen und ob sie eine Bühne in bestimmter Größe brauchen. Mit diesen Informationen wenden Sie sich dann an einen Dienstleister aus dem Bereich Eventtechnik._nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp_6. Ihre Gäste sollen nicht nur eine Show geboten bekommen, sondern Sie sollen aktiv am Event teilnehmen? Dann schauen Sie doch mal in die Rubrik mobile Casinos oder Interaktiv._nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp_7. Die Dekoration gibt Ihrer Veranstaltung noch den letzten Schliff. Diese kann hypermodern mit Licht oder Videoprojektionen sein (Rubrik: Eventtechnik) oder im klassischen Stil mit Kulissen, Requisiten oder Pflanzen. Vielleicht benötigen Sie auch nur eine Tischdekoration und möchte diese selbst aufbauen? Eine Lösung hierfür gibt es in der Rubrik Event-Ideen._nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp_8. Haben Sie auch sonst an alles gedacht? Müssen Ihre Gäste zum Beispiel zu der Location gebracht werden (VIP-Beförderung bzw. Busse) oder müssen Sie übernachten (Hotels)? Alle Hotels eignen sich ebenfalls hervorragend zum Tagen und bieten Ihnen ansprechende Veranstaltungsräume._nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp_9. So behalten Ihre Gäste Ihre Veranstaltung in guter Erinnerung: Fotograf, Werbemittel, Give-Aways_nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp__nbsp_10. Denken Sie bei Ihrer Veranstaltung unbedingt an die die gesetzlichen Bestimmungen.In der Rubrik Event-Know-How finden Sie Hinweise zur GEMA, Künstlersozialkasse und Versammlungsstättenverordnung. Außerdem stehen Ihnen hier ein Stichwortverzeichnis (Glossar) und viele nützliche Checklisten kostenlos zur Verfügung.
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