Falls die Künstler keine eigene PA mitbringen, müssen Sie eine solche anmieten. Lassen Sie sich von den Künstlern die genauen Technikanforderungen, inklusive der erforderlichen Stromanschlüsse, geben. Reichen Sie diese Informationen an die von Ihnen beauftragte Technikfirma weiter.
Wenn an einem Abend mehrere verschiedene Künstler auftreten, empfiehlt es sich auf jeden Fall eine externe PA anzumieten. Ansonsten würde jeder Künstler seine eigene Anlage nach seinem Auftritt abbauen und es würden Unruhe und Zeitverzögerungen entstehen. Haben Sie jedoch nur eine Musikband, die ihre eigene Anlage mitbringt und einen weiteren Performance-Künstler, können Sie die Band fragen, ob dieser Künstler die Anlage mitbenutzen darf.
Jede Künstlerperformance kommt besser zur Geltung, wenn dem Künstler eine Bühne zur Verfügung steht. Firmen für Eventtechnik verleihen in der Regel auch Bühnen. Fragen Sie den Künstler wie groß die Bühne mindestens sein sollte.
Ein Bühnenhintergrund und eine Bühnenbeleuchtung runden das Bild ab. Die Bühnenbeleuchtung kann statisch sein, oder aber auch aus so genannten _az_Verfolgern_az_ bestehen, die wie der Name schon sagt, die Performance des Künstlers _az_verfolgen_az_. Lassen Sie sich von der Technikfirma beraten. Fragen Sie auf jeden Fall auch den Künstler, was sich für seinen Auftritt am besten eignet.
Lassen Sie sich bezüglich einer Atmosphärenbeleuchtung oder Lichtdekoration beraten.
Falls die Technikfirma oder auch ein Künstler mit Trockeneis-Vernebelung oder Nebelmaschinen arbeitet, informieren Sie auf jeden Fall vorher den Locationbetreiber, da ansonsten versehentlich eventuell vorhandene Sprinkleranlagen oder ein Feueralarm ausgelöst werden könnten.
Falls Sie eine Veranstaltung mit Tanz planen und am Veranstaltungsort liegt Teppichboden, fragen Sie nach einem Tanzboden aus Parkett, um den Teppich zu schonen.
Egal, ob Sie eine PA, eine Lichtanlage oder gar eine Lasershow ordern, fragen Sie den Locationbetreiber, ob der vorhandene Strom ausreicht. Am besten machen Sie mit der Technikfirma eine Ortsbegehung.
Wenn Sie von der Technikfirma ein Angebot einholen, fragen Sie auch nach den Nebenkosten wie Logistik, Auf- und Abbau und Kosten für Techniker, die während der Veranstaltung anwesend sind.
Überprüfen Sie, dass beim Aufbau von Bühnen, Technik, Mobiliar und Dekoration auf die Fluchtwege geachtet wird und alle Hinweisschilder auf Fluchtwege gut lesbar bleiben.
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